Kategorien
Kategorien helfen bei der Gliederung der Kurse
Allgemeine Infos zu den Kategorien
Im Menüpunkt Stammdaten > Kategorien können Kategorien angelegt werden, die mehrere Unterkategorien enthalten können. Jeder neu angelegte Kurs bzw. jede neu angelegte Kursvorlage muss in eine Unterkategorie mit der entsprechenden Kategorie eingeordnet werden. Folgende Daten können sowohl bei Kategorien als auch bei Unterkategorien hinterlegt werden:
- Name
Die Kurzbezeichnung einer Kategorie / Unterkategorie - Beschreibung
Ein größeres Feld zur Beschreibung der Kategorie bzw. Unterkategorie
Hinweis: Es ist nicht möglich der Kategorie einen Kurs zuzuordnen, sondern nur einer Unterkategorie. Eventuell muss die Struktur etwas angepasst werden bzw. geeignet gegliedert werden.
Wichtige Funktionen
In jeder Zeile gibt es Schaltflächen für bestimmte Aktionen (siehe Abbildung):
- Kategorien mit bereits zugeordneten Kursen können aus Integritätsgründen (Berichte älterer Kurse müssen immer noch die richtigen Kategorie-Bezeichnungen beinhalten) nicht mehr gelöscht werden. Falls sich die Kurs-/Seminarstruktur in Ihrem Unternehmen einmal ändern sollte können nicht mehr aktuelle Kurse archiviert (ausgeblendet) werden, damit die Liste übersichtlich bleibt.
- Zum Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Unterkategorien, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kategorie bearbeiten".
- Kategorien, die noch nicht verwendet wurden (d.h. es gibt noch keine Kurse, die dieser Kategorie zugeordnet worden sind), können gelöscht werden.
Die Detailansicht
Um einen schnellen Überblick zu erhalten, können die Unterkategorien einer Kategorie bereits in der Tabelle eingeblendet werden, indem auf das "+"-Symbol am Beginn der Zeile geklickt wird.
- Durch nochmaliges Klicken auf dieses Symbol, werden die Unterkategorien wieder ausgeblendet.
- Weiters gibt es die Menüpunkte "Alle aufklappen" und "Alle zuklappen" mit dem alle Unterkategorien ein- oder ausgeblendet werden können.
- (Durch Klicken vergrößern)
