Aktive Kurse/Seminare
Kurse oder Seminare, die tatsächlich zustande kommen
Kurs bestätigen
Nachdem sich genügend Teilnehmer bei einem freigegebenen Kurs angemeldet werden, kann dieser von einem Büromitarbeiter bestätigt werden und wechselt somit zu den aktiven Kursen. Falls nicht genügend Teilnehmer zustande kommen oder aus anderen Gründen abgesagt wurde, wechselt der Kurs zu den Stornierten Kursen.
Hinweis: Diese Freigabe wird nicht automatisch durchgeführt, um Graubereiche ebenfalls durchführen zu können. Beispielsweise kann ein Kurs, der nur um einen einzigen Teilnehmer die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht sich trotzdem rechnen und ausnahmsweise durchgeführt werden. Andererseits kann es auch passieren, dass ein Kurs oder Seminar mit genügend Teilnehmer - aus welchen Gründen auch immer - trotzdem abgesagt werden muss.
Arbeitszeitaufzeichnung der Trainer
- (Durch Klick auf das Bild vergrößern)
Beim Übergang eines Kurses von Freigegeben zu Aktiv werden automatisch alle Arbeitszeiten für jeden zugeordneten Trainer generiert. In der Detailansicht eines aktiven Kurses gibt es daher auch ein weiters Tab Einheiten/Trainer.
Im oben gezeigten Beispiel wurde ein Kurs mit 5 Einheiten und 2 Trainern bestätigt. Dadurch wurden für jeden Trainer 2 Arbeitszeiten eingetragen. Diese können hier nun angepasst werden.
Beispiele:
- Krankenstände/Supplierungen
Wenn der Trainer Mustermann Max ab der vierten Einheit erkrankt, muss ein anderer Trainer einspringen. Durch Bearbeiten der Einträge der vierten und fünften Einheit, kann ein Ersatz (z. B. Trainer X) eingetragen werden. Für die Verrechnung erhalten Sie die richtigen Ergebnisse:
Mustermann Max ... 3 Einheiten
Kletter Kurt ... 5 Einheiten
Ersatzmann ... 2 Einheiten
