Kursworkflow

Kurse/Seminare durchlaufen bestimmte Phasen

Kursworkflow
Die möglichen Zustände eines Kurses in QuikPlan

Geplante Kurse/Seminare

Jeder neu angelegte Kurs beginnt in der Planungsphase. Hier kann der Kurs beliebig angepasst werden, bevor dieser freigegeben wird.

Mehr dazu: Geplante Kurse/Seminare

Freigegebene Kurse/Seminare

Sobald ein Kurs oder Seminar freigegeben wurde, können diesem auch Teilnehmer zugeordnet werden. Eine Ausnahme bilden externe Kurse, die diese Phase überspringen.

Mehr dazu: Freigegebene Kurse/Seminare

Aktive Kurse/Seminare

Sobald für einen freigegebenen Kurs genügend Anmeldungen vorhanden sind, kann man einen Kurs in den aktiven oder bestätigten Zustand überführen.

Mehr dazu: Aktive Kurse/Seminare

Stornierte Kurse/Seminare

Wenn freigegebene Kurse nicht genügend Teilnehmer haben, kann dieser storniert werden. Es ist aber auch möglich einen aktiven Kurs zu stornieren.

Mehr dazu: Stornierte Kurse/Seminare

Geschlossene Kurse/Seminare

Sowohl stornierte als auch aktive Kurse müssen geschlossen werden. Dies ist nur dann möglich, wenn alle Soll- und Ist-Beträge übereinstimmen.

Mehr dazu: Geschlossene Kurse/Seminare

Archivierte Kurse/Seminare

Damit die Liste geschlossener Kurse/Seminare überschaubar bleibt können Kurse, deren Daten nicht mehr oder selten abgerufen werden, archiviert werden.

Mehr dazu: Archivierte Kurse/Seminare

Phasen eines Kurses

Ein Kurs kann folgende Zustände einnehmen:

  • Geplanter Kurs
  • Gelöschter Kurs
  • Veröffentlichter Kurs
  • Aktiver Kurs
  • Stornierter Kurs
  • Geschlossener Kurs
  • Archivierter Kurs

In jedem Zustand sind nur bestimmte Aktionen möglich, die in dieser Situation nur Sinn machen. Somit bleibt für den Bearbeiter jede Oberfläche übersichtlich, da nur das Notwendigste an Funktionen eingeblendet wird.